关键词：毕业论文;样式设置;编辑方法
一、引言
每年在审核学生毕业论文的时候，导师经常会花费大量的时间和精力帮助学生修改论文的格式，本来由学生自己完成的工作，却由导师代劳，这种本末倒置的现象非常普遍。原因是学生用WORD或WPS编辑长文档的基本技能不够，缺乏正确的使用方法。本文针对这个问题，根据笔者所掌握的方法和积累的经验，就毕业论文的编辑做一个简单的介绍。
二、毕业论文的编辑
本文主要针对毕业论文核心部分(从正文到参考文献)的编辑进行讲解，使用的软件为WPS。
1.页面设置
在菜单中点击中选项，在页面设置中要设置纸张大小、页边距、页眉和页脚边距。毕业论文采用统一的页边距。
2.对文章有不同样式要求的部分进行分节
分節而不是分页，分节是为了对不同的节单独进行编辑，这样各节之间不会相互影响，可达到分页的目的。
(1)将光标放在要分节的文字前面，打开菜单的，点击选项。
(2)将整篇文档分节为：封面，扉页;任务书，摘要，目录;正文，致谢，参考文献;表格等。
3.样式设置
样式是格式的集合，为不同格式要求的部分设置不同的样式。
(1)打开菜单的对话框。
(2)在对话框下面的栏中，选中。有效样式是指当前文中正在使用的样式。
(3)创建样式，如标题1，标题2，标题3，摘要，正文，页眉，页脚，参考文献等。若中有相近的样式，应以该默认样式作为当前样式，若无相近的样式时，应在/中选择一个相近的样式，然后再回到。不需要的样式可以删除，以保持栏的清晰。
(4)将文中有相同样式要求的部分归类。将光标放在该文字的前面，然后点击栏中的相应样式。全文从上到下做好后，文章就具有不同样式和层次结构了。
(5)修改以上样式为规范规定的样式。选对话框中相应样式下拉菜单中项，打开对话框，在选项中修改相应的格式，包括字体、段落、编号等，同时要注意段落当中的选项、编号的设置问题等。
4.查看和修改文章的层次结构
打开中的视图，从中可以查看标题级别的层次结构，点击某一标题即可在文中迅速定位。如有标题错误，一目了然，可以及时进行修改。
5.为不同的节添加不同的页眉和页脚
(1)在菜单下，点击项。
(2)从第一节开始，先添加页眉，若有页眉的要求，其样式应点击在样式设置中已设置好的样式，若无，点击工具条上的，要注意“与上一节相同”的提示，若相同，则继续点击，若不同，点击，去除“与上一节相同”的提示，则开始新一节的页眉设置。
(3)直到最后一节，文章的全部页眉就设置好了。页脚的设置和页眉相似，也可以在当前节设置页眉后，直接点击项，这里不再赘述，注意页码一定要用插入的方式，而不能手动输入。
另外，页眉和页脚也可以在有要求的节中直接设置，但要注意去除在本节设置时页眉和页脚框右上方显示的“与上一节相同”。点击，有相同的显示，一并去除，否则上一节虽然与本节不同，下一节却有相同的页眉和页脚。毕业论文的正文部分就是用此方法插入页眉和页脚的。
6.插入目录
以上全部编辑好后在相应的位置就可以插入目录了。在菜单下，点击项，设置好后点击，如果目录有变动，点击选择相关选项或在原目录中点击右键选中的一项。
7.修改文中的常见错误
文章中经常会出现标点符号的误用及多余的字符和标记，比如，中英文标点的互用错误、不知名的标记等，都对版面的质量有很大的影响。修改这些错误和去除不该有的字符和标记，一般用替换的方式最快捷。在菜单下点击项，在选项中可以选择替换的范围，一般选“节”。在删除文档中的标记时，为使隐藏的标记显现出来，按下常用工具栏中的按钮，便可一览无遗。替换时，“查找内容”处应在里选择替换的内容，“替换为”处为空白，关闭，版面就比较干净漂亮了。
三、结语
我们学习、研究的主要目的就是寻求解决问题的最好方法，文档的编辑也是如此。本文方法为任何长文档编辑的通用方法，方便学生高效地完成毕业论文的编辑。