职称论文，顾名思义，就是指在一定职业范围内，用于评定一定职业职称的论文形式。一般职称论文在不同职业领域内所分等级不同，如工程师领域，可分为初级工程师论文、中级工程师论文和高级工程师论文等。
一篇项目齐全的职称论文的格式是:标题。
摘要和关键词。正文。
致谢。参考文献。
有些论文可省去一些项目，但标题与正文是不可省的。
1．标题
职称论文的标题与一般文章标题有所不同。它要采取直接、正面地提示论文内容的方法,表明研究的课题内容。不少论文为了表明其理论色彩和论辩色彩,在标题上常加上“论XXX，试论XXXX，××××研究”等等。
2.摘要和关键词
摘要又称内容提要,是对全篇论文的主要论点、研究方法等主要内容的概括式揭示。摘要的篇幅不能太长。一般限制在字之间。职称论文的关键词(KeyWords)又称主题词。它是对论文所研究的范围、方向作出的标志性提示。关键词的使用十分方便论文在文献检索时分类。关键词为专业术语,一般一篇论文的关键词以3-5个为宜,在排列上,通常以概念的大至小或论述问题的先后为顺序。
3.正文
正文的基本结构形态为绪论、本论、结论三段式。
第一部分:绪论。
绪论又称前言、引论,是论文的起始部分。这一部分可以包括:研究这一课题的目的、理由和意义;提出问题,表明作者的见解和观点;说明作者论证这一问题所使用的方法;概括介绍论述的内容或揭示问题讨论的结论;对本课题研究历史作简要回顾,简短地交代一下研究的起点。绪论部分所包含的内容,并非任何论文的绪论都得面面俱到地写到,而应根据实际情况选用。同时,绪论部分要写得极其简明扼要，篇幅要小。还有些论文直接从本论入手，不作绪论，这也是可以的。
第二部分:本论。
本论部分是学术论文的主体，作者的研究成果要在这部分作详细阐述，特别是要详细地阐述作者提出的新的独创性的东西。因此，论文的全部观点和材料，分析与论证，都要遵循一定的逻辑顺序，有机地组织在一起，体现出文章雄辩的说服力。这部分结构安排通常有三种形式:即并列分论式、层递推论式和并列层递结合式。所谓并列分论式，即围绕课题的中心论点设立若干分论点，这些分论点与中心论点是垂直关系。分别论证中心论点;各分论点之间呈并列关系，对中心论点的论证，构成不同角度不同侧面的格局。所谓层递推论式，即本论部分分为若干层次，论证时层层展开，步步深入，直到最后得出结论，文章中各层次之间呈纵向递进关系。所谓并列层递结合式，即将上述两种结构方式结合到一块，面对一些错综复杂的问题，不断变换角度，不断深入突破。三种结构形式的选用，要根据论文内容来决定。
第三部分:结论。
结论是论文正文的最后部分。是围绕本论所作的结语。在经过分析研究，充分论证之后，结论部分往往作一个概括的总结,把自己的判断和见解鲜明地表达出来。这部分是对本论部分的强调，但不是本论论点的重复。结论部分通常可包括:对研究的课题水到渠成地给出答案;对研究的课题提出探讨性的意见;对课题研究的展望等等。
绪论、本论、结论三段式构成了论文的基本型。这三者的关系是:绪论中所提出的问题，经过本论部分的充分分析论证，自然顺当地得到结论。职称论文的写作必须遵循这一基本的思路，但形式上可以灵活掌握，作者可根据研究和表达的需要，加以变通。
4．参考文献
参考文献又称为附录，是作者写作论文参考的文章、书的名称。参考文献应详细地列出文献编号、作者姓名、书刊名称、期号、卷次、页码、发表日期、出版单位等。
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