写论文最常见的问题就是这个word里的上标怎么调整啊?
更可怕的问题在于引用参考文献,突然灵感迸发,中间想要再加一个文献,关键的是这是一篇综述,多个参考文献,天哪,要重新输一遍上标,简直折磨人。
好不容易写完了,修改论文的过程中,自然免不了加加减减参考文献,过程愈发痛苦,头发都受不了。
虽然有Endnote和Noteexpress之类的文件管理软件,确实非常方便,但是把参考文献导进去也是非常糟心的过程。
推荐下面的方法,只用word就可以解决生活中的烦恼,让论文写作行云流水。
1.引用-插入尾注
主要使用word中的尾注功能,光标移动到要添加参考文献的地方,选择插入-引用。
可以看到已经和平时常见的格式比较像了,但还是缺了点什么,不要着急。
插入尾注下面有一个向下的箭头,点击它,就会出来这样的对话框,在编号格式中选择1,2,3这种样式的。
效果如图,是不是还缺少了两个括号,这个我们留在后面解决。
或者还有一个神器叫做WPS。虽然以前有很多人说WPS不正宗和Office比差远了之类,但这些年WPS也在飞速成长,很多功能还是很让人舒服的。
看到没有,方括号样式,勾上,一切就解决了。
2.查找-替换
第二步是专门给Office小伙伴设计的,毕竟师兄师姐的经验就是说写论文的时候一定要用Office,兼容是个最大的问题。下面来解决Office参考文献方括号的问题。
点击开始-替换,在查找栏中输入尾注标识符号^e,可以直接输入,也可以点击特殊格式-尾注标记,替换为:[^],点击全部替换即可。可以直接复制到替换栏就行,自己输入记住要在英文状态下。
这个替换操作的意思就是把尾注的数字加上方括号。
要记住要在最后一步再进行这样的操作,因为每一次替换,都是在尾注的数字两旁加上方括号。
3.删除尾注上的横线
到了这一步,论文已经在向着美丽大方简洁的排版上大步前进。比较烦人的是尾注前面的横线,怎么都删不掉。
不要着急,全场跟我一起来画龙
左手:视图-草稿视图
右手:引用-显示备注-尾注分隔符
选中删除,左边右边摇摇头,参考文献就这样到手。
有的文章参考文献比较多,连续多页的,还需要多一步,选中尾注延续分隔符,再删除。
每个人可能都有自己的编号方式,这一种应该来说还是比较快捷的。希望大家写论文顺顺利利,一帆风顺。
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北京中医药大学·歧*研途
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