毕业季即将到来
毕业论文也已接近尾声
在论文写作过程中
如果格式问题成为了“绊脚石“
那无疑会大大拖慢同学们前进的速度
别担心
南小师整理了最常见的问题
为你一一解答
封面篇
Q
:把模版的封面复制过来，但在编辑过程中封面格式乱了怎么办？
A
:可以根据模版所给出的字体、格式要求作出相应的调整。一般需要注意字体、字号、字符间距、段落格式、页边距等。字符间距和页边距是用的比较少的，下面南小师给出示范。
字符间距：选中文字→鼠标右键单击→选择“字体”→高级→间距
页边距设置：布局→页边距→自定义页边距
目录篇
Q
:自动生成目录的时候，需要设置页码，一般来说word自动生成的页码会从第一页（封面）开始编码，不符合要求，怎么从摘要／正文开始设置页码呢？
A
:这是很常见的一个问题，却困扰了很多同学。要想解决这个问题，就要学会巧妙运用“分节符”。具体操作方法如下：
Step1加入分节符：光标放在摘要／正文页顶部→点击“布局”→间隔→分节符里的“下一页”
Step2插入页脚：在编码的首页点击“插入”→页脚→选择“空白”页脚→取消顶部菜单栏“链接到上一个”选项
Step3设置页码：插入→页码→设置页码格式→“页码编号”中选中“起始编号”→编辑框内输入“1”→确定→再点击插入→页码→点击选项中的“页码”→对齐方式选择“居中”→“确定”即可完成
字体篇
Q
:在论文写作中，中文和英文要求使用的字体不同，怎样快速修改呢？
A
:论文写作里一般中文要求使用“宋体”，英文和数字要求使用“TimesNewRoman”。我们可以在论文写作前先在“格式窗格”中设置好中英文的字体格式，这样就可以在输入文本时候自动辨别字体。如果已经写好了文章，但没有提前设置好字体格式，也可以巧妙利用“查找”功能亡羊补牢。
设置中英文字体格式：样式窗格→右键→修改→选择“字体”→分别修改中英文字体→确定
利用“查找”功能修改字体：先把全文设置成“宋体”→查找和替换→高级查找和替换→查找内容项输入“^$”（英文）、“^#”（数字）→勾选“突出显示找到的所有项：主文档”→点击“查找全部→关闭→替换字体
参考文献篇
Q
:如何正确插入参考文献？
A
:按照正确的格式插入参考文献可以方便论文后续的修改和编辑，也可以避免在查重过程中被当作正文内容被查重。
插入参考文献：插入→脚注和尾注→选中“尾注：节的结尾”→编号格式修改为“1,2,3,…”→将更改应用于“整篇文档”→点击插入→分别给文中数字及文末数字加上中括号“[]”→选中“[数字]”使用快捷键“control+shift+‘-’”调整为上标或非上标
重复引用一篇文献：引用→交叉引用→引用类型：“尾注”→引用内容：“尾注编号”→点击插入→修改编号格式
Q
:参考文献中英文字母的含义是什么？
A
:各类参考文献英文字母所代表的刊物如下：
M——专著
C——论文集
N——报纸文章
J——期刊文章
D——学位论文
R——报告
S——标准
P——专利
A——文章
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
常用的电子文献及载体类型标识：
〔DB/OL〕——联机网上数据(databaseonline)
〔DB/MT〕——磁带数据库(databaseonmagnetictape)
〔M/CD〕——光盘图书(monographonCDROM)
〔CP／DK〕——磁盘软件(