你是否遇到过这样的问题？下载文献时一篇篇分类整理，等要用的时候又在一个个文件夹里大海捞针；阅读文献时明明区分了有用文献和无用文献，逐渐又忘记了哪篇有用；终于到了收尾环节，参考文献的整理又是一头乱麻………同学，吃下这剂安利，你需要一个NoteExpress了。
一、NoteExpress介绍NoteExpress是国内目前非常流行的文献检索与管理系统，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。该软件可嵌入MSWord环境使用，在使用Word中直接输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，也非常容易学习。
核心功能如下：
1)检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、ElsevierScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。
2)管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。多种标识标签实现文献个性化管理。
3)分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。
4)发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。
5)写作：支持Word和WPS，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。系统内置种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。
二、NoteExpress下载中国地质大学的在校同学用校内网直接登陆“中国地质大学图书馆”，点击“常用数据库”，点击出的新页面向下滑动就可以看到文献管理工具中的“NoteExpress”啦。
三、NoteExpress使用简介1.NoteExpress主界面
1）工具栏：汇集了NoteExpress(以下简称：NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。
2）文件夹：展示当前打开数据库的目录结构，NE支持建立多级文件夹结构，支持同时打开多个数据库。
3）题录列表：展示当前选中文件夹内存储的题录，题录是NE管理文献的基本单位，由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。
4）题录预览：快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。
5）标签云：展示当前数据库中题录含有的所有标签，并可以通过标签组合进行快速筛选。
2.新建一个数据库
数据库是NE存储文献的基本单位，用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中，所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。
1）点击工具栏上的按钮，选择
2）指定数据库文件的存储位置，并录入文件名。
3.创建目录分类
NE的数据库含有五个默认文件夹，分别是：题录、笔记、检索、组织和回收站。题录是NE管理文献的基本单位，我们可以在题录下创建多级文件夹，来分类管理文献。其他四个文件夹会随着我们对题录的操作，自动生成对应内容。例如删除一条题录，可以在回收站里找回或者清空，给题录添加笔记，会在笔记文件夹对应目录中生成笔记条目。
4.文献的检索与导入
1）在线检索
在线检索提供了一种从国内外主要数据库，大量、快速收集文献元数据信息的方式，配合查重功能，可以在研究初期，帮助用户大幅提升文献收集效率。
2）全文导入、智能识别及更新
全文导入、智能识别：将需要使用NE管理的全文导入NE，支持任意一种格式的文件导入，导入时的文件名即为题录标题。其中支持PDF、CAJ文件的智能识别，能识别出PDF、CAJ文件中的标题，DOI等字段信息。
智能更新：当全文导入到NE后，软件会自动根据标题到网上自动检索补全其他字段信息。
5.笔记功能
NE的笔记支持富文本编辑，可以添加表格、图片、公式等信息，可以直接通过写作插件插入到文档中进行整理，也可以通过工具栏内搜索框对笔记内容进行检索。
6.写作功能
NE的写作插件支持32位和64位版本的MSOffice、、、、和，以及WPS，对于文字工具的全面支持，给同学们使用软件提供了更多的选择余地。重新设计与开发的64位写作插件，支持64位版本MSOffice、、和，提供更高的稳定性、更好的易用性与更快的速度。
内置超过种参考文献样式规范，支持一键转换，在写作学术论文时能专注于内容，节省调整文中引文、文末参考文献列表的大量时间和精力，让学术论文写作事半功倍。
四、小结今天的学术神器介绍就到此结束啦，NoteExpress的更多功能有待大家在实践中进一步了解，如果你有其他使用小技巧，欢迎留言区告诉我们。
文案：办公室 张 歌
（部分内容来源于网络）
编辑：组宣部 张 贺
图片：办公室 张 歌
（NoteExpress使用手册，封面图来源于网络）
审核：王青涛
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地大武汉
CUG公管学院研究生
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