在今年这场特殊的毕业季里
毕业是新的抵达
也意味着新的出发
这次与图书馆的告别
是提交你学习生涯的珍贵成果
以下是图书馆为大家梳理的电子版及纸质版学位论文提交指南，以便帮助博硕士毕业生顺利完成学位论文的提交！
办理流程图
电子版提交流程
一
提交前的准备
1.确认要提交的论文是通过答辩后的最终版本。
2.毕业生及导师必须在华南理工大学“学位论文原创性声明”和“学位论文版权使用授权书”中签名（电子文档需签名后扫描），和纸质版本保持一致并确认当前使用的是否是新版授权书。
3.电子版论文要求：版本使用PDF文档，格式按照华南理工大学学位论文撰写规范编辑，内容必须和纸质版本一致，包括论文的封面、内封、原创声明页（版权页）、中英文摘要、目录、正文、参考文献、发表论文、答辩评定意见表（需扫描）、致谢等各部分，文件请不要设置密码，并请检查是否有病*。
二
在线提交
1.电子版学位论文通过“华南理工大学图书馆学位论文远程提交系统”进行网上提交
登录图书馆的主页，在常用服务栏里选择“论文提交”-“输入认证账号”-“姓名、学号”-进入提交页面）
2.表单填写：一定要准确选填表单里各字段的选项，如果系统里没有找到你需要选填学科、专业相应的代码和名称可联系图书馆老师进行确认。如学科为机械工程，相对应的专业代码00机械工程，专业学位的同学请选择”工程领域“，你要找的专业都在那里哦。
3.全文通过附件形式上传（无需在表单中粘贴），论文的全文必须合并为一个完整的PDF文档提交（从封面到致谢，全文内容不要出现空白页）
4.建议使用火狐（Firefox）、谷歌（CHROME）浏览器。校外用户请首先登录学校WebVPN，然后选择图书馆资源列表项里面学位论文库访问
三
查询审核结果
1.为了提交的论文更加完备，电子版学位论文提交成功后，需要图书馆的老师进行审核并给出给审核结果，如果遇到提交量集中高峰期时段，可能需要3-5个工作日工作人员才能完成审核工作，审核结果可登录提交页面，选择“论文查询”－即可查询审核结果）。若通过验证，请到图书馆提交纸版论文，并办理离校手续。若未通过，请查看工作人员给出的修改建议并修改，直到验证通过。
2.未能遵照执行上述规定者，不能给予办理毕业离校手续。
在页面下方点击-点击进入研究生论文提交页面
点击论文提交，并且可以在此查看论文审核状态
纸质版提交流程
1.电子版本审核通过后，请到图书馆提交纸质版本一份（建议打印已审核通过的版本，确保两个版本完全一致）
2.提交前请确认“版权声明、使用授权书“及答辩评议意见表是否按要求签署完整”。
3.题名页（内封）不可有保密标识.论文内封右上方若有秘密标识，若有“秘密”字样不予验收，不可涂改、划掉，需替换该页方能通过验收。
4.同学们记得在授权书下方留下你的联系方式。
5.若上述均按要求完成，即可通过验收，完成这个环节离校手续的办理。
6.温馨提示：进入图书馆后请按照图书馆现场粘贴的标示间隔带排队有序提交。
纸质论文提交通道
论文提交与等候区
提交地点及
联系方式
五山校区图书馆：提交高峰期时段请移步至一楼学位论文检测室
大学城校区图书馆：大学城图书馆二楼总服务台
联系
五山校区：
大学城校区：-
（疫情期间请按要求做好防护哦）
让你和你的的论文都消消*~
最后，恭喜每一位即将毕业的学子，图书馆祝愿你们前程似锦！
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