与论文研究成果相比，PPT只是辅助演讲，不能片面夸大PPT的作用，不宜把过多的时间精力花在打造一份精致的PPT;但是，答辩PPT在增添可视化，让老师更容易弄清楚你的研究成果或想表达的观点上有不可忽略的作用。
简要清晰、重点突出且能快速制作。
1、在内容上，应梳理出毕业论文中的关键信息点，对大量的阐述类文字进行提炼，只展示重要观点的关键词句，简明扼要，尽量避免大段文字。对于支撑论点的数据、实验等，可以选择图表进行展示，使研究工作可视化。
2、在风格上，尽量不要使用过于华丽的企业商务模板，用色上建议不要过于花俏，这样PPT看起来会清爽一些；不使用过多色彩，甚至可以直接使用冷色调单色，这样能突显学术的严肃性。文字字体及字号等要有统一感，多用系统默认字体如微软雅黑等（考虑到不同展示平台的系统版本不同），各级文字字号尽量统一（一级标题、标题、正文、说明等各类型文字之间要统一）。
也就是说，从内容到风格等各个方面，一份好的毕业答辩PPT有以下4个特点：提纲挈领、图表展示、简约清爽、风格统一。
头脑风暴和团队协作
1、如何找到适当的模板？
一份恰当的毕业论文模板，对毕业答辩PPT的制作工作有重要作用。一是美观大方且统一的排版风格能省去花在视觉呈现上的大量时间，二是其逻辑性与布局可以为制作PPT过程和演讲过程提供思路。下载PPT模板的渠道有非常多，最常见的是微软官方网站Officeplus,其他网站大家稍微在网上一搜都能找到，下载时注意看是否收费。
2、如何把Word转成PPT?
相信大多数同学们都是使用Word或是WPS撰写自己的毕业论文，有一部分同学会频繁切换Word和PPT,使用CV大法（Ctrl+CCtrl+V）对文字进行搬运。其实可以有更加快捷的方法，使Word文档直接生成PPT.
具体的操作步骤是：对文档进行整理，形成脉络清晰的简要版论文，设置好大纲级别，执行发送到MiscrosoftPowerPoint命令，即可自动生成PPT.
3、如何找图片？
合适的图片可以有效支撑研究式作，有助于营造所属学科领域的学术氛围，如蓝色科幻的《源代码》风格图片适合计算机物理相关专业，试管林立的实验室图片适合化工生物与材料类专业，宏伟的建筑适合土木路桥类专业……
各位同学可以从一些偏向学科学术的网站或论坛获取专业相关配图，笔者就不对各个不同专业进行展开。对于装饰类型的图片，可以借助搜索引擎、图库网站等工具，使用同义代换法、英文法、场景联想法、反向意思法等进行搜图。
4、如何去除讨厌的图片背景？
参考文献中材料无法复制只能通过截图截出来时，往往带有背景，或者在网上找到需要的图片但是背景感人，这时，熟悉Photoshop的同学可以通过抠图工具将背景去掉，对于不熟悉的同学，其实也可以使用PPT的自带功能进行抠图。
具体的操作步骤为：选择图片，选择“格式”-“删除背景”,运用“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“删除标记”、“放弃所有更放”等工具，即可扣出图片主体。
5、如何找到适合的icon图标？
上面我们说到，毕业争吵PPT更标的方针于扼要、清楚，所以我们经常需要提炼出关头文句。这时，配上笼统的图标，大概使关头文句的语境越发笼统。譬喻说，在表白某景象起飞，大概垄断向下箭头的图标；表白信息快速传播，大概垄断闪电图标等。
我们大概垄断iconfont下载图标，搜寻便可直接下载垄断，格局搜罗免抠图PNG、可编辑的AI和SVG矢量图。
六、如何拔出流程图表SmartArt?
毕业争吵是１个阐述研讨效果的过程，研讨过程不可贯注地存在多个论点或论据，或者发挥阐发研讨实验流程，这时，假定打构成图表大概越发笼统地表白各部分之间的干系。
在PPT中，大概执行“拔出”-“SmartArt”,便可拔出已经预置的图表，图表的类型搜罗列表、流程、轮回、层次机关、干系、矩阵、棱锥图等。
7、如何拔出数据图表？
理工科类的同砚，不可贯注地需要以数据图表来休止阐述观点，那么在PPT中该当如何拔出数据图表呢？
在PPT中大概执行“拔出”-“图表”,便可选择对应需要的图表，随后在弹出的表格中输入数据，图表事多get!
然则，依据笔者的指点，在PPT中直接拔出图表并填写数据并不敷不便，大概先在Excel中填写好数据并天生表格，同时将需要发挥阐发的图表元素都设置好，直接粘贴到PPT中，此后再对图表所有休止调处。
八、如何写高低标？
关于理工科高足来说，各种公式不可贯注地要与高低角标打干系，那么在PPT中如何设置高低标呢？
在编辑文字的外形下，单选具体需要设置成上标/下标的文字，执行右键-“字体”,在默许的“字体”标签下，点击效果下的“上标”/“下标”.便可设置高低标。
９、PPT复制到别的电脑出标题？
收尾１个是，PPT打造完成为了，在同砚们本人的电脑里都大概正常垄断，然则到了干部电脑里演示的时刻，却总是标题赓续。那么该当怎样办呢？
这种标题次假设一致细碎、一致PPT版本之间不敷兼容的原由。很多干部电脑预装的是版本以至是版本的PPT,为了贯注在干部电脑无奈翻开，大概将PPT另存为低版本，具体的步伐为，“文件”-“另存为”,选择文件保存路径后，在弹出的文件保存窗口中，对保存类型选择为“PowerPoint９7-演示文稿（*.ppt）”便可。
关于在PPT中垄断的突出不凡字体的文字，大概干部合计机中不敷该字体，这时我们大概将字体嵌入到文件，这样的每１台合计机中都大概完善默示。具体的垄断步伐为：“文件”-“选项”-“保存”,勾选“将字体嵌入文件”.然则，需要留心的是，当嵌入字体较多时会影响文件读取保存的速度。
关于字体默示不正常的情况，另有１个舆论。过来我们说过毕业争吵PPT个人气概扼要森严，垄断的字体统１，绝对地，垄断不凡字体的文字较少，也大概对垄断不凡字体的文字执行复制-右键“选择性粘贴”,选择“图片”选项，将文字变成通明配景的PNG图片，便大概解决字体缺失的标题。
很多同砚的PPT文档由于拔出的图片过多，局部文件特别很是大，几十M,特别很是有利于传播。这时我们大概垄断PPT延长器械休止延长，１键使文档大小变小。