前段时间媳妇发了篇人力资源管理的论文，让帮忙调整下格式。校长毕业差不多是10年前的事情了，花了2小时左右调整，这里记录下是怎么调整的，也许以后孩子上大学也用得上？吧？
格式要求可以在编写文章前制作好，即所谓的模板，也可以文章写完之后再调整。不过，以校长使用经验来看，先制作好模板再编写的方式比较省事。
封面、摘要等主要是字体已经居中的设置，都比较简单，这里就不详细聊了。
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字体
字体设置包括封面、摘要、目录、标题、正文、附录、参考文献等各个部分。其中，标题和正文的字体设置，可以直接在样式中设置，然后批量更新。
中文字体一般要求设置为宋体，英文字体和数字则设置为新罗马字体，即TimesNewRoman。
一般对不同级别的章节标题设置不一样，总体来说级别高（级别数字小，例如1级是最高级）的标题要求加粗，级别低的不加粗。
在样式表中选中要调整的标题等级，右键-修改样式，弹窗左下角可修改字体，段落，编号等样式。
设置好格式之后，可右键样式表“正文”或“标题”，选择“更新xx以匹配所选内容”批量更新其它同样属于“正文”或“标题”的内容。
可以看到在样式表中，还可以设置字体、段落、编号等。
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段落
段落设置可右键调出段落菜单，也可以通过布局-段落区域的小箭头调出。
段落设置窗口中可以设置对齐方式，段落缩进，段前与段后间距。
其中，常用的段落首行空两个的设置在段落缩进中的特殊格式中。
段落行间距在间距-行距设置中进行设置，可以直接选择单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。
选择最小值和固定值时，右侧的”设置值”文本框中可以调整具体的值，单位为磅；选择多倍行距时，右侧的”设置值”文本框中自动变为行数，没有单位。可通过上下箭头调整，也可以直接填写。
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目录
一般使用自动目录，自动目录有个前提是文字编写时需要使用标题样式。插入自动目录时，才会自动将标题样式自动提取到目录中。
具体操作是选择顶部选项卡引用-目录后，选择目录样式，即可插入自动目录。
可以设置目录显示的标题样式等级，一般论文要求只显示3级标题，即4级及以上的标题不在目录中显示。
插入目录后，自动会显示标题对应的页码，后续若对文中持续修改，则每次修改时，在目录中右键-更新，即可完成目录中页码和标题的更新。
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页码
Word中页码可以使用插入-页眉与页脚-页脚下拉中内容进行设置，插入后自动为每页内容插入页码显示。
页眉也是同样的位置进入设置，一般在页眉中注明文章类别或标题，或者放置logo。论文一般不需要设置。
插入的页码，和目录中显示的页码一般是一致的，若不一致，可更新目录。一般需要设置封面不作为页码编码开始的页，双击页码，顶部自动出现新的“设计”选项卡，在“选项”中设置首页不同不勾选即可。
除此之外，一般论文还要求设置页码从正文第1页开始，摘要和目录均不作为页码开始页，但自动插入的页码是默认从第2页开始，一般是论文的摘要内容所在页。
如果当页页码想要调整，也可以选中页码后右键，选择设置页码格式
页码格式设置弹窗中，根据需要设置起始页码
怎么设置页码从正文开始呢？网上搜索可以有多种方式，可以在WPS中快速插入，也可以通过插入分节符将正文与目录之前的内容拆分为2节，这样正文页码就从1开始。
如果要设置页码显示方式为“当前页码/总页数”的格式，需要对总页数进行调整，不计入目录及之前的页数，从域代码方面调整。
例如，编辑总页数的域代码，默认一般是NumPages（文档总页数），替换为SectionPages（节总页数）即可。
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参考文献
参考文献需要在参考位置处标记上标数字，这个操作比较简单，只需要将数字写在参考语句之后，然后使用上标功能即可。
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标题编号
章节标题的编号，可以手动设置，问题是后续有调整时，调整比较麻烦。
可以设置自动标题编号，一般使用多级列表进行自动编号。设置后，可以直接在导航窗口中右键新建章节，这样新建的章节自带正确的编号，且后续章节结构变化时，自动更新受影响的章节编号。
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总结
简单总结，论文格式调整主要涉及到字体、段落的调整。
另外，目录、页码以及标题自动编号，是很好的自动化手段，建议在编写文档前设置好模板，这样就不必每次都花很多时间调整。