自序
作为一个自谓比较负责任的学术期刊编辑，久为一些鲁鱼亥豕、难以查核的引文和参考文献信息所苦，甚至一些作者在被要求协助核对原始文献时坦然表示写完论文之后就删了（扔了、丢了）、找不到了。
因此，多年以来，我反复构想，提倡学术期刊编辑部以“投稿要求”的形式引导作者加强文献资料管理、提高写作细节质量、助推期刊编校质量。
今响应“学界”平台号召，主要从学术写作者角度草成此文，希望引起广大作者对论文原始资料管理和报送的高度重视。
事实上，一个认真做好资料管理的作者，在论文写作上也必定是精益求精、值得信任的。
备注：鲁鱼亥豕[lǔyúhàishǐ]，把“鲁”字误为“鱼”字，把“亥”字误为“豕”字。指文字传抄或刊印错误。
一、工程的内业
在工程管理以及监理中，做内业是一项重要的工作。所谓内业，也叫原始资料、质量保证资料、技术档案资料等。它是工程建设过程、标准（规范）执行情况的真实写照，是工程各种技术、经济、质量情况的全面反映和历史证明。
在工程（房屋、建筑物等）平安无事的正常情况下，存档的内业资料可为日后工程的使用、检查、养护、维修、改扩建等工作提供原始依据。而当工程出现质量问题、发生安全事故的时候，内业档案更是至关紧要，能够为质量事故的处理提供有力证据，有利于划分质量责任、追查有关方面责任者。
二、论文的内业
学术论文的写作也是一项工程，论文的内业也同样重要，有助于保障论文写作质量、优化作者学术形象。
论文的内业资料不仅便于论文的检查、修改、扩充、“答辩”等工作，还可以在论文遭遇学术不端质疑时帮作者澄清事实、区分责任。
为此，论文的内业资料应当齐全有效、井井有条，以保障文章内容的可追溯性。
三、自营数据和参考文献
一般情况下，论文内业主要包括两大方面，即自营数据和参考文献。
自营数据包括数字数据、文字数据、图像影音等，来自作者的调查统计、访谈记录、现场拍摄、整理加工，数据质量取决于作者的采集技艺和管理能力（含良好的数据管理习惯）。有些专业刊物，在审稿的时候，是会要求某些文章作者提交数据包的。
参考文献内业的现状，甚至参引文字和文献参数本身准确性的受重视程度，都明显不如数据工作。但在不远的未来，很可能会跟对待数据包一样，一些规范严谨、追求卓越的期刊编辑部将会要求投稿者提交文献包，以供审稿、编辑、校对人员查验与核对之用，从而极大地减轻他们去资料室、图书馆和互联网查找调取原始文献之工作负担。
在编辑部没有要求提供数据包、文献包的情况下，内业做得好的投稿者主动附上数据包、文献包，会让学术期刊编辑觉得此人十分靠谱，油然而生好感，对稿件也不免高看一眼。
以下专门讨论参考文献的内业。
四、文献内业：图书、期刊、网页
在当今信息数字化时代，参考文献内业的建立和管理已经可以基本达到零物耗成本、零几何空间了，所以几乎每个学术写作者都有条件去做。
参引图书的时候，在仔细抄录、避免讹误的同时，留下摘录页、版权页或及封面、扉页、目录等有用页面的真容原貌，包括对纸质书的相关页面进行拍照或扫描，对（全真版！）电子书的相关页面进行整页截图（页面过高、文字过小者可将页面旋转放倒，以便放大）。
如今参引期刊论文，往往使用单篇论文的全真电子版。如果文件不太大，可将整个文件纳入内业。其中，某些论文页面内没有完整体现刊名、刊期时，可去知网找到该刊该期，利用“原版目录页下载”功能截取必要、有效的页面。这里顺便特别提醒一下，个别期刊的论文页面内没印刊物名，却在页眉印了栏目名，导致一些不够勤谨的使用者误把栏目当刊名。
网页型参考文献似乎不需要制作内业来存查，因为作者和编辑等人都可以随时拿参考文献表或注释中著录的网址去重新打开网页。但其实不然；相反，网页型参考文献比图书、报刊更需要留存内业资料。
轻而言之，网页内容可能被管理员悄悄修改、替换；重而言之，网页可能被删除，导致“死无对证”。所以，应当对网页进行截屏。其中，多屏的网页可以只截首页（含网址、篇名、作者、发布日期等）、引页（含网址），以及有落款的尾页（含网址）。
其他类型（载体）的文献可类推或酌情处理。
五、电子笔记预备内业
有人说：我是平时阅读做好电子笔记，并当场严格复核确认其精准无误，到写作的时候，参引文字和文献参数都从笔记中提取，还用去找原文献来制作内业吗？
在“后卡片时代”，这种治学资料积累模式确实可行。
不过，既然都已经电子化了，何不一步到位，直接给电子笔记建立对应的预备内业？比如做读书笔记时，就把图书摘录页、版权页或及封面、扉页、目录等有用的页面拍照、扫描或者截图，以笔记上的标识（shí）码为基础，在图片文件名里加上科学的编号，有条不紊地留存电子文件，以便写作参引时探囊取物，手到拈来，宛如原书。
END作者：余明全，核心期刊哲学、社会学编辑兼*治学审稿人，省级新刊思*编辑
编辑：赵明
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