过完年,有许多学子就要进入毕业季了,简历、总结、论文等也要燥起来了,而敏爷也要在继续看着自己一点点变老了……
遥想当年我毕业的时候,对Word的认识还是仅局限于可以在上面大字,我还是在写毕业论文时,被导师一次次格式打回重写一步步知道Word的强大的。
好了,历史不再重提,我今天就和大家说下Word中超级实用的7个小技巧,非常简单,一看就会哦!
1、将Word中文本颜色替换
在修改报告或者论文时,可能上级或者导师会将你文章中修改部分会标记为其他颜色,这时你就需要将修改后的文本字体颜色更改为统一的,文章短的时候还可自行手动操作,但当文章很长时,就需要批量操作了。
操作方法:在word中点击任意一处→CTRL+F快捷键→弹出”查找与替换对话框→左下角点击“格式”→选择字体“→选择需要替换的字体颜色→替换即可
字体颜色替换2、快速将标题设置到每一页
我记得我当年写论文的时候,会将各部分的标题先写好,再在标题下撰写内容,其实这就是我们所说的大纲。
操作方法:选中文字→右键选择段落→选择段前分页→调整对齐方式即可
3、快速批量生成文字段落
这个我经常在写报告和论文的使用用到,因为在参考文献时经常会引用其中的一部分来扩充自己论文/报告的权威性,但当从另一文档复制过来时就需要自行调整文字段落。
操作方法:使用rand函数批量生成文字,X表示要生成的文字,Y表示要生成的每段文字的行数。
公式:=rand(2,2)表示生成2段(不止Excel中有函数,Word中也可使用呐)
批量生成文字段落4、输入当前日期快捷键
在用Word中写报告/论文时,结尾一定要加上你发出去的那个日期,这样别人会认为你很专业哦!
快捷键:ALT+SHIFT+D即可表示当前日期,主要是这样输出来的日期很正确
PS:在Excel中是:CTRL+:即可表示当前日期
输入的当前日期快捷键5、输入当前时间快捷键
这个时间点的输入感觉在日常中用得不太到,但当在设置打卡表单等时会用得到哦!
快捷键:快捷键:ALT+SHIFT+T
输入当前时间快捷键6、以标题行进行文字折叠
这个功能可以在讲课或者做演讲、展示的时候使用。
操作方法:将标题设置成标题行→按住CTRL键选中标题→右键选择折叠标题行
7、批量删除Word中的图片
批量删除图片是在日常工作中经常碰到的,尤其是在从软件或者其他方面导出的文件中经常碰到。
操作方法:WORD中任一位置”CTRL+F“快捷键→弹出查找与替换对话框→”替换中选择更多→选择特殊格式→选择图形→点击“全部替换”
批量删除Word图片