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收藏版Word论文排版教程 [复制链接]

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Hi,大家好,我是大头!今天要和大家提一个很重要的话题:用Word做论文排版。说起来用Word挺简单的,毕竟平时我们也用的多,但一用到自己的论文上,仿佛一个Word零基础选手?说多了都是泪..

——正文开始——

首先我们需要明确论文排版的顺序,顺序没搞明白,效率直接down到谷底,整一晚上都整不好!

正常来讲,我们一篇论文的排版顺序大体上按照下面的结构进行:

.页面布局

.封面

3.目录

4.样式设置

5.页眉页脚

6.页码

7.图注、表注

8.文献引用

简而言之,你得知道自己要先干什么。上来想起哪就排排哪儿,论文看了都要说一句:我谢谢您呐!

今天这篇Word论文排版的文章我直接按照这个顺序给大家写了,只要往下读就OK!

正常来讲,大家的文章排版一般都不是瞎排版。比如大家投稿文章的时候一般都能拿到排版说明,大家一定要记住,一定要严格按照提供的排版说明进行操作。

一、页面布局

第一步,一定是进行页面布局的设置,这个非常重要。

其实大家考计算机二级的时候也会发现,一般第一问都是考页面布局。如果你最开始就不设置页面布局,最后再处理那可真的不止两行热泪...为什么?排过的同学一定知道,这个真是牵一发而动全身的活,切记切记!!

操作:

.打开选项卡,打开对话框,直接在这里面进行;

.把排版要求都从头到位看一遍,确定一下排版目标再设置。

二、封面设置

正常来讲,封面设置都是类似于:页眉有一个Logo,页面中上方是题目,题目下方有一些你必须要填写上来的信息。

首先我们说Logo,这个其实最简单。直接把Logo拖进来就可以了,或者选择-。两个方式大家主要看自己习惯~

而封面的重点处理一般是下面这张图的效果,相信也难倒了不少小伙伴,什么横线对不齐啦,居中很奇怪啦...

大部分的同学大概说:简单,我直接敲空格不就行了。如果你能敲好也没什么,但是这样操作你的大拇指不累吗?

我推荐大家一种做法,直接用表格来做。别敲空格了!!!

操作:

.根据你要填写的信息,想一下一共需要几行,然后创建一个N行列的表格。

.这个时候不要着急,调整列宽到觉得差不多的程度。

3.对表格进行居中

4.把所有的内部文字居中:点击--

5.对第一列的内容进行对齐处理:

选中要调整的文字,可以按住Ctrl一行一行选,选中后是下图这个样子,才证明你选中的是文字,而不是把整个表格都选中了。

6.设置文本宽度

--

把文本的宽度设置成你这一列最长的文本字符数,比如说我这里就是设置成4,就会有以下的效果了。

7.接着全选表格,然后把表格的框线设置成

8.选中第二列,点击-分别勾选和

这样子我们的封面就大体上做好了。但如果学校有对封面的官方要求,建议大家还是按照要求来弄。

三、目录设置

设置目录之前,我们需要知道:

目录不是一个一个字敲上去的!

目录不是一个一个字敲上去的!

目录不是我们自己一个一个字敲上去的!

是通过版面设置,系统自动生成的!

所以目录正常来讲需要排版两次。最开始我们只是用目录做一下占位,后期等我们排版完成后,再回来生成目录。

补充一个知识点:

我们自动生成目录的地方(一级二级目录)指的其实就是后面我们设置标题的大纲级别。我们在导航栏的样式里会发现都是默认把大纲级别放进去的。

我们顺一下操作逻辑:

.我们需要设置好大纲级别;

.如果你的标题需要带有格式的大纲级别,就需要用来做;

3.没有带什么格式的要求,就直接设置大纲级别吧!

4.设置好每个小标题的样式后,重新回到生成目录的地方,更新之!

操作:

.插入目录

-

有两种目录的形式:第一种是手动目录,第二种是自定义目录,我建议使用第二种。

这里的“显示级别”表示需要显示出多少个大纲等级的标题内容。也就是下面要说的自定义样式所选的大纲等级。选择完成后,点击确定,就可以了。

四、样式设置

字体的颜色、字体、字号的设置,就不和大家过多的介绍了~我们主要来讲样式设置。

所谓的样式,大家可以理解成。

例如,我们每个标题都要设置成一号字、宋体;正文要设置成四号,微软雅黑。如果你每遇到一次就重新设置一遍,你不累,Word都要喊累!

我们只需要把格式的设置放到样式里,下次需要用的时候,直接点样式就OK了!

操作:

.修改样式

-,可以创建样式,也可以对某个样式进行修改(找到要修改的样式,然后右键)。

你可以对样式重命名,可以选择基准的样式。基准样式指在某个样式的基础上做修改,除此之外可以修改字体、字号颜色等等。

点击右下角的还可以找到更多详细的内容。例如段落、制表位、边框等。

特别提醒:点击会出现大纲等级设置。

这里的大纲级别,指的就是第几级的标题。一级就是一级标题,二级就是二级标题,以此类推~

.创建样式

如果想新建一个新的样式,点击--就可以啦。

3.“搬运”样式

如果某个样式是你特别喜欢的,可以利用样式管理功能,将这个样式导入到你的文档中,然后就可以愉快的应用啦。

具体的操作:

.在左边选择你想要的样式,点击。

.右边,先点击而后打开你想要的文件,把左边的样式复制到右边。右边这个Normal指的是普通文档,也就是打开Word的时候默认的文档。

五、页眉页脚

接下来,就到大家最害怕的一部分了。其实很多人非常害怕页眉页脚最主要的原因就在于:哦这该死的智能。

很多同学都说,如果这部分没有这么智能,我一页一页弄不好吗!但其实,它的智能你可能真的没弄明白。

首先你要明白,你的文章分成了多少节?

每一节最后,都是什么分节符?

每个分节符的特点都是不一样的。有人说,为什么我打印的时候会莫名其妙多出一个空白页,页码还不连续。这个很有可能就是你这部分的上一节,选择的是“下一页分节符”。

我教大家怎么去看文章的分节,你需要先把这些符号显示出来。

操作:

.---勾选

.搞明白个点:

)每一节里,首页不同、奇偶页不同、链接到前一节都可以单独设置。换句话说,如果你想单独设置这些,就需要分节;

)链接到前一节这个功能,需要单独设置页眉页脚。

3.首页不同、奇偶页不同、链接到前一节,分别是什么功能?

)首页不同

首页,指的是当前节的首页,不是整个文档的首页。

首页不同你可以理解成,首页是可以完全独立自己设置的,比如你的首页不要放页眉页脚,但是其他页要放,那你就需要去勾选“首页不同”这个选项。

)奇偶页不同

指你的奇数页和偶数页可以单独进行设置。

比如一本书中,左页页码在左侧,右页页码在右侧,这就是很典型的奇偶页不同。

3)链接到前一节

每一节内的页眉页脚可以单独进行设置。但是如果在当前节想要和上一节保持一致,就需要:。

设置好这个之后,这两节之间就连上了,所以页眉页脚是要分开进行链接的。

4.页眉页脚特殊的设置

如果需要在页眉位置显示章节名,如下图所示:

我们就要用到一个很厉害的东西:。

我们先把每个标题的样式设置好,进入页眉,进入域,插入一个域。

拉到最下面,选择,插入标题的样式。

六、页码

页码有两种理解方式,第一种是自动页码,第二种是自定义页码。你只需要记住,如果想要页码形式不同,或从头开始编号,那就必须得分节。

页码这个东西就是连续的,能够修改的无非就是它的形状,样子,以及开始的数字。建议大家在页眉页脚工具里面进行单独设置。

操作:

.--

如果要修改页码的样子,就在里面修改。

如之前因为排版需要分节了,但这里的页码要连续,就选择,如果你想要重新开始编码,你这里选择,然后设置一个开始的数字就可以了。

七、图注、表注

论文里一般都有插图和表格,我们肯定是要给它们分别设置图注和表注的。

有同学可能认为这里的设置没必要,直接用回车居中来解决就可以了。但是我想说,这是非常有必要的,主要有两个原因:

.标准的论文,所有的图注、表注都是有特殊格式要求的;

.你只有提前设置好了这些,在后期生成图表目录的时候也会非常方便。

操作:

.把光标定在需要插入图注的地方,点击选项卡,选择

.点击,输入排版要求的名字。

比如排版要求所有的图都必须标注成:图、图。

那么这里的标签填入“图”两字就可以啦,所谓标签,就是不会变化的东西。

)如果要求按照章节来显示,比如:第二张的第一幅图,要求显示成,那么你这里要点击编号,勾选,就可以实现上面的要求了。

设置完一个后,后续的操作都只需要点击插入题注,点确定就可以。它会自动按照你之前的设置变化。

)如果需要修改题注的格式,也不需要一个一个改。

在word里,其实默认把题注设置成了一种样式,我们只需要修改样式就可以了。修改方式和之前介绍的样式修改一样。

3)如果要设置表的题注,也是如此,只不过要重新新建一个新的标签。

八、参考文献

最后一个就是关于参考文献的引用了,一般来讲,如果你的word文档是有链接Endnote这样的文献阅读工具,就可以直接从Endnote中导入。这个后面我会在微博上单独和大家介绍如何使用。

如果没有设置的话,那么我建议在写文章的时候顺手把这个给做了。

举个例子,比如说知网:

.选好引用的文献,然后直接勾选,--

.直接复制。

这里不需要你登录账号、校园网之类的工具,都是可以搜索到的。

另外像维普、百度学术、爱学术之类的网站起始都可以这么做,复制后直接粘贴到参考文献里。

3.选项卡--

4.设置成要求的格式

5.点击确定,就可以了

6.如果你不想前面有缩进

选中这个编号,右键设置

可以修改文本缩进、编号之后的东西:

设置完成后,删除手动的符号即可。

7.找到我们要插入参考文献的位置,点击选项卡,找到

8.引用类型选择,直到下面出现你要的内容,引用内容选择即可。

9.点击,文中出现后,点击即可。

PS:如果需要设置上标,选中后,点击选项卡,然后设置就可以啦

如果我们删掉其中一个,只要全选更新域,就会自动变化。

九、补充常用功能

.公式插入

)利用表格来做

和之前我们讲的封面插入表格的做法类似:

先插入一个行3列的表格,把公式放中间、居中、把编号放右边、右对齐,最后隐藏边框。

)利用制表位来做

9字符设置居中对齐,37字符设置右对齐,当然这里的设置肯定不准,你可以根据上面的标尺,测量你的文档中最准确的哈。

如果你的公式很多的话怎么办?

新建一个公式的样式就可以了,方便后面的操作。如果你会操作到这步,我觉得你在学校里炫炫技是完全没问题的!

我要教大家一些更牛的方法~

上面的方法可以实现,但是都不够快!!天下武功,唯快不破!

.超神技能

我们在公式里输入一个井号(仔细看下图),再输入编号,把光标定在最后面,敲击回车,你会回来立刻说我是,永远的神!

——正文结束!——?

马上六月了,大家肯定都进入了预答辩或者答辩的准备期,不会用Word排版自己论文的小伙伴快学起来!学会了真的比找某宝的人要省下一大笔银子!

感谢大家对我的支持!如果文末给大头一个就更有动力更新干货了!期待给你更多干货的/大头也想得到大家更多鼓励的/大头希望我们一起并肩前行的/大头

点个在看考试全过!

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